各部处、各学院、各单位：
根据补选天河区第八届人民代表大会代表工作日程安排，我校将在近日开展选民登记工作。现将有关事项通知如下：
一、选民登记的范围
凡我校在职教职工（含非编制人员）、离退休教职工及石牌校区在选举日（2014年1月15日）已年满18周岁的在校学生（不含新生和港澳生），均应在我校选区办理选民登记。
二、选民登记工作具体分工
根据我校选区补选工作领导小组的意见，我校选民登记工作具体分工如下：
１．各部处、各单位负责本部门、本单位在职人员（含非编制人员）及离退休人员的选民登记工作。
２．石牌校区各学院负责本学院在职教职工（含非编制人员）、离退休教职工及在选举日（2014年1月15日）已年满18周岁的在校学生（不含新生和港澳生）的选民登记工作。
３．大学城校区各学院负责本学院在职教职工（含非编制人员）、离退休教职工的选民登记工作。
选民登记工作应按照《天河区关于做好选民登记工作的若干意见》（附件一）的要求进行，并填报选民登记表（附件二）。如本单位有精神病患者不能行使选举权利的，还应填报《不列入选民名单的精神病患者或痴呆病患者审批表》（附件三）。
三、选民资格核查办法
在职教职工（含非编制人员）的选民资格由人事处负责核查，离退休教职工的选民资格由离退休工作办公室负责核查，本科生、研究生的选民资格分别由学生工作部（处）、研究生部（处）负责核查。我校选区补选工作 办公室负责选区《选民登记表》汇总及审批工作。请各有关单位按以上核查办法，请于1月3日（星期五）11:00前分类将《选民登记表》及电子版归口上报相关职能部门。联系方式如下：
１． 人事处：
联系人：吴正洋　　电话：85211057　 邮箱：rske3@scnu.edu.cn
２．离退休工作办公室：
联系人：蒋光泽　　电话：15915977007　　邮箱：hsltb@scnu.edu.cn
３．学生工作部（处）：
联系人：林海岸　电话：39310042、13560049038　　邮箱：linhaian@scnu.edu.cn
４．研究生部（处）：
联系人：刘邦卫 电话：85211117、18998498094　邮箱：liubangwei@scnu.edu.cn
５.我校选区补选工作办公室：
联系人：林闻凯　许拥旺 电话：85211547　邮箱：rdbx2013@126.com
选民登记是人民代表大会代表补选工作的重要环节和基础性工作，由于恰逢学期末，时间紧，任务重，请各学院、各单位务必高度重视，精心组织，准时上报，认真做到不重登、不错登、不漏登，确保补选工作顺利进行。

附件：
1. 天河区关于做好选民登记工作的若干意见；
2. 选民登记表；
3. 不列入选民名单的精神病患者或痴呆病患者审批表；
4. 致选民的公开信